Comment SOFTOOD traite les données de ses utilisateurs
Dernière mise à jour : 6 septembre 2026
SOFTOOD est un outil interne de supervision administrative, RH et financière destiné aux équipes d'un groupe multi-établissements. Cette page explique quelles données sont collectées lorsqu'une personne utilise SOFTOOD, notamment via la connexion Google, et comment elles sont traitées.
Aucune auto-inscription
SOFTOOD n'est pas un service ouvert au public. Un compte est créé uniquement par un responsable de l'organisation (rôle Dirigeant), pour une personne nommément identifiée. La connexion via Google ne fait que vérifier l'identité de cette personne : elle ne crée jamais de compte automatiquement pour une adresse inconnue de l'application.
Données lues via la connexion Google
Lorsqu'une personne se connecte avec « Continuer avec Google », SOFTOOD demande uniquement :
| Champ d'accès | Donnée obtenue | Usage |
|---|---|---|
| openid | Identifiant Google unique | Relier la connexion au compte SOFTOOD existant |
| userinfo.email | Adresse email | Vérifier qu'un compte SOFTOOD correspondant existe déjà |
| userinfo.profile | Nom, photo de profil | Afficher le nom dans l'interface |
SOFTOOD ne demande aucun accès aux emails, à l'agenda, aux contacts ou aux fichiers Google de la personne via cette connexion.
Données gérées dans l'application
Une fois connectée, une personne peut manipuler, selon son rôle, des données administratives, RH et financières de l'organisation qui l'emploie : dossiers salariés, plannings, factures, documents et actions internes. Ces données restent internes à l'organisation et ne sont jamais partagées avec un tiers.
- Les documents restent stockés sur le Google Drive de l'organisation — SOFTOOD n'en conserve que le lien et des métadonnées.
- Les données RH et financières sont accessibles uniquement aux rôles autorisés par l'organisation.
- Toute action sensible (création, modification, validation) est journalisée dans un historique d'audit.
Conservation et suppression
Les données sont conservées tant que le compte est actif au sein de l'organisation. Un compte désactivé perd immédiatement l'accès à l'application. Une personne peut demander la suppression ou l'anonymisation de ses données personnelles auprès du responsable de son organisation, sous réserve des obligations légales de conservation (comptables, sociales) applicables aux documents concernés.
Vos droits
Conformément au RGPD, toute personne dont les données sont traitées par SOFTOOD dispose d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement et de portabilité de ses données. Ces demandes s'adressent au responsable de l'organisation qui a créé le compte, ou à box.of.kom@gmail.com.